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總務處電話 8291129 轉 16、17 |
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總務處 |
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總務主任 |
事務組長 |
出納組長 |
出納組長 |
工友 |
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綜理總務相關事宜與各處室業務之工作連繫 |
擬定各項事務工作 |
掌理現金票據之出納及保管 |
擬定有關組務工作實施計劃 |
協助總務處各組辦理相關業務事宜 |
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充實各項教學軟、硬體設備，改善教學環境，充實設備
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管理和維護校舍、廚房等設備及安全事項 |
登記出納帳簿及製發支付憑證 |
公文收發、查催、繕校、登記及統計,並將成果呈報上級機關 |
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加強管理與維護工作，美化綠化校園
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監督校舍建築及修繕事項 |
編製各項出納報表 |
彙編全校行事曆及記載學校大事記 |
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落實文書、出納、財務管理工作
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管理學校水電及美化綠化處理 |
建立薪資管理作業系統 |
全校性會議及業務會報之會議通知、議程編列及會議記錄 |
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加強督促管理與維護工作
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掌管工友之分配及考核訓練事項 |
扣繳各項應行解繳費用及媒體申報稅款 |
典守學校印信,辦理印信製( 補、換)發之申請 |
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有效執行年度預算
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掌管學校財產及編造財產目錄和財產贈減表 |
代辦代收款項之收繳及轉發 |
公文保密及檔案管理 |
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採購學校物品及招標比價等事項 |
支付額定零用金 |
檔案管理自動化之改進 |
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辦理校長主任交辦事項 |
學生註冊費用收繳及退費 |
公文收發登記、編號、文書之繕寫等事宜 |
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其他有關事務事項 |
發放各項獎助學金 |
檔案文件之整理、裝訂、保管、失效文件銷毀 |
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其他有關出納事項 |
公文登記查詢作業之規劃及改進建議 |
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