總務處

 

總務處電話 8291129 轉 1617

總務處

總務主任

事務組長

出納組長

出納組長

工友

綜理總務相關事宜與各處室業務之工作連繫

擬定各項事務工作

掌理現金票據之出納及保管

擬定有關組務工作實施計劃

協助總務處各組辦理相關業務事宜

充實各項教學軟、硬體設備,改善教學環境,充實設備

 

管理和維護校舍、廚房等設備及安全事項

登記出納帳簿及製發支付憑證

公文收發、查催、繕校、登記及統計,並將成果呈報上級機關

 

加強管理與維護工作,美化綠化校園

 

監督校舍建築及修繕事項

編製各項出納報表

彙編全校行事曆及記載學校大事記

 

落實文書、出納、財務管理工作

 

管理學校水電及美化綠化處理

建立薪資管理作業系統

全校性會議及業務會報之會議通知、議程編列及會議記錄

 

加強督促管理與維護工作

 

掌管工友之分配及考核訓練事項

扣繳各項應行解繳費用及媒體申報稅款

典守學校印信,辦理印信製( 補、換)發之申請

 

有效執行年度預算

 

掌管學校財產及編造財產目錄和財產贈減表

代辦代收款項之收繳及轉發

公文保密及檔案管理

 

 

採購學校物品及招標比價等事項

支付額定零用金

檔案管理自動化之改進

 

 

辦理校長主任交辦事項

學生註冊費用收繳及退費

公文收發登記、編號、文書之繕寫等事宜

 

 

其他有關事務事項

發放各項獎助學金

檔案文件之整理、裝訂、保管、失效文件銷毀

 

 

 

其他有關出納事項

公文登記查詢作業之規劃及改進建議